GDPR: noi siamo pronti e tu?

Il GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento UE 2016/679), pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale Europea il 04 Maggio 2016, allo scopo di rafforzare e rendere più omogenea la protezione della privacy, ha iniziato ad avere efficacia il 25 maggio 2018. Il Regolamento si applica a qualsiasi organizzazione, in qualsiasi paese dell’Unione, che raccoglie, conserva o tratta dati personali.

I destinatari del Regolamento, dovranno adeguarsi alle disposizioni introdotte dal Regolamento e, fra queste, a seconda delle relative caratteristiche, saranno tenuti:

- alla predisposizione di un registro per i trattamenti;
- all’adeguamento delle informative e delle relative richieste di consenso;
- alla redazione di una valutazione di impatto volta ad esaminare l’efficacia delle misure di sicurezza preposte alla salvaguardia dei dati personali detenuti;
- alla nomina di un DPO.

L’adeguamento alla predetta normativa, finalizzata a conseguire un efficace sistema di gestione della privacy, prevede, in via preliminare, l’analisi accurata della documentazione relativa alla gestione dei dati personali da parte dell’azienda sotto il profilo delle procedure di acquisizione, accesso, gestione e conservazione dei dati, con particolare attenzione al sistema informatico.

All’esito delle analisi, le attività necessarie ai fini dell’adeguamento alla normativa di cui al regolamento UE 679/16, possono essere così sintetizzate:

- audit del sistema di gestione “PRIVACY”;
- valutazione Privacy by Design e Privacy by Default; Definizione e conferma ruoli di responsabilità;
- informative e richieste di consenso; Assistenza Nomine di Responsabili e Incaricati al Trattamento;
- assistenza eventuale Designazione Amministratori del Sistema;
- assistenza all’eventuale nomina del DPO (Data Protection Officer);
- redazione Regolamento per l’eventuale area del personale;
- redazione disciplinare per il trattamento dei dati;
- predisposizione Regolamento per l’amministratore del Sistema;
- predisposizione Modello di Notifica delle Violazioni di Sicurezza;
- predisposizione Modello del Registro dei trattamenti.

 

 

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